為了推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化建設(shè)，查驗(yàn)上半年對(duì)于市屬學(xué)校開(kāi)展的檔案行政執(zhí)法檢查工作的整改效果，9月12日上午，市檔案局左沁浩副局長(zhǎng)、政策法規(guī)處彭紅梅處長(zhǎng)、王乃龍主任和市教育局副縣級(jí)干部陳茂子、辦公室李煒一行五人深入合肥七中開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。合肥七中副校長(zhǎng)蘇衛(wèi)兵，辦公室主任李躍鵬等陪同檢查。

檢查組一行首先來(lái)到了學(xué)校檔案室，對(duì)合肥七中檔案工作制度建設(shè)、信息化建設(shè)、安全防護(hù)等情況進(jìn)行詳細(xì)了解，查閱了檔案管理工作的各類臺(tái)賬，現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案庫(kù)房及軟硬件的配備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并隨機(jī)抽查了不同門類的各種檔案。

在朝乾樓201會(huì)議室，蘇衛(wèi)兵副校長(zhǎng)向各位領(lǐng)導(dǎo)作了合肥七中檔案行政執(zhí)法檢查整改工作情況報(bào)告，介紹了我校檔案管理的基本情況和整改落實(shí)情況，也闡明了目前學(xué)校檔案工作的不足之處、困惑之點(diǎn)，希望能多聽(tīng)聽(tīng)檔案專家們的意見(jiàn)和建議，以便學(xué)校再進(jìn)行整改。

市檔案局政策法規(guī)處處長(zhǎng)彭紅梅首先對(duì)學(xué)校檔案庫(kù)房、閱文室、保密室、檔案管理辦公室“四室分離”等硬件配備情況給與肯定，同時(shí)也提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議：1、在安全防護(hù)方面，檔案庫(kù)房里應(yīng)該裝有監(jiān)控，以免檔案遺失和他人擅自涂改；庫(kù)房里不允許有消防管道，因?yàn)闄n案怕火怕水。2、在檔案整理方面，應(yīng)加快設(shè)備、基建檔案的搜集整理；實(shí)物檔案要有標(biāo)簽，分年度進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理；聲像檔案要刻錄光盤并進(jìn)行標(biāo)記，做好備份，統(tǒng)一存儲(chǔ)。3、在信息化方面，加快電子檔案的收集，新建檔案要實(shí)行電子化，原有檔案要進(jìn)行數(shù)字化，對(duì)珍貴檔案進(jìn)行搶救性保護(hù)。

市檔案局副局長(zhǎng)左沁浩作了強(qiáng)調(diào)發(fā)言，他指出，合肥七中基本上把檔案建立起來(lái)了，針對(duì)彭處長(zhǎng)提出的意見(jiàn)，學(xué)校還要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行改善：要加強(qiáng)對(duì)檔案的重視程度、加大對(duì)檔案的收集力度；此外，檔案收集整理歸檔的制度要先建立好，以便推動(dòng)學(xué)校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展；及時(shí)進(jìn)行檔案的數(shù)字化電子化備份，以便于今后的保存利用。

市教育局副縣級(jí)干部陳茂子表示十分感謝左局長(zhǎng)、彭處長(zhǎng)對(duì)市屬學(xué)校檔案工作的重視、關(guān)心與幫助，希望以后能有機(jī)會(huì)邀請(qǐng)市檔案局的檔案專家們給市屬學(xué)校作一次檔案培訓(xùn)會(huì)，以便推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化建設(shè)。學(xué)校要結(jié)合專家們提出的意見(jiàn)建議，立行立改，推動(dòng)檔案工作落到實(shí)處。

檔案工作是一項(xiàng)“功在當(dāng)下，利在千秋”的重要事業(yè)，合肥七中將認(rèn)真聽(tīng)取檢查組的指導(dǎo)意見(jiàn)，及時(shí)整改落實(shí)，在今后的學(xué)校工作中繼續(xù)重視檔案的收集與整理，積極推進(jìn)依法治檔，在學(xué)校的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。